1. 您即將以公司成員身份進入公司工作區
您即將以特定公司成員之身份進入 MUSI HR 公司工作區。 您在公司工作區中看到、處理或下載的資料，可能包含求職者、工作者、派遣人員、員工、公司成 員、客戶窗口或合作對象的個人資料，也可能包含公司內部文件、營業資訊、案件紀錄、薪資準備 資料、派工流程紀錄、內部備註或其他受保護資訊。
您只能基於公司授權、您的角色權限、職務目的與工作必要範圍處理資料。 您不得因好奇、私人目的、非承辦業務、非授權部門需求、朋友請託、離職準備或其他與職務無關 之理由查閱或使用資料。
2. 您可以查看的資料，以角色與最小必要為限
公司工作區中的資料不代表所有公司成員都可以任意查看。 您的可見範圍，取決於公司授予您的角色、權限、案件關聯、流程責任與系統設定。
您應遵守最小必要原則：
1. 只查看與您承辦業務直接相關且必要的資料。
2. 只下載或匯出完成工作所必要的資料。
3. 不得為方便、備份、私人整理或轉傳而任意複製資料。
4. 不得使用他人帳號或要求他人代為查詢資料。
5. 不得嘗試繞過權限限制、查看未授權頁面或要求他人截圖提供資料。
若您不確定是否有權查看或處理特定資料，應先向公司管理者或具備權限管理責任之人員確認。
3. 嚴格禁止未授權外傳、截圖、翻拍或私自保存
您對於在公司工作區中接觸到的個人資料、文件、薪資資料、銀行帳戶、身分證明文件、健康檢 查資料、良民證、合約、出勤資料、派工流程紀錄、內部備註、客戶資料與其他受保護資訊，負有 保密與妥善處理義務。
除非基於公司授權、職務必要及合法目的，您不得進行下列行為：
1. 將資料下載、匯出或轉存至私人電腦、私人手機、私人雲端硬碟、USB、個人 Email 或非公
司授權系統。
2. 將資料截圖、翻拍、錄影、列印或轉傳至私人 LINE、私人群組、社群媒體或與工作無關之
通訊軟體。
3. 將求職者、工作者、員工或客戶資料提供給未授權同事、其他公司、客戶、親友或第三方。
4. 私下招攬、轉售、交換或挪用系統中的履歷、聯絡資料、派工資料或人才資料。
5. 查詢與您承辦業務無關的人員資料。
6. 以任何方式規避系統權限、稽核或下載限制。
7. 在離職、調職、停權或停止合作前後，私自備份、保留、攜出或刪除公司工作區資料。
4. 敏感資料需要更高注意
公司工作區可能包含高度敏感資料，例如：
● 身分證、護照、居留證或其他身分識別文件
● 銀行帳戶或薪資轉帳資料
● 薪資、津貼、扣款、對帳與付款狀態
● 健康檢查、體檢、良民證或其他特殊文件
● 勞健保、團保、合約與報到文件
● 出勤、請假、遲到、未到、退場或爭議紀錄
● 公司內部評估、備註、客戶回覆或案件處理紀錄
您只能在職務必要與公司授權範圍內查看或處理此類資料。 查看完整個資、查看敏感文件、下載、匯出、列印或分享此類資料時，系統可能要求您進行單次確 認，並記錄操作軌跡。
5. 公司內部備註與對外留言必須分清楚
在案件、派工、補件、客戶溝通或公司對公司流程中，您應注意不同訊息的可見範圍：
1. External Comment：對外留言，可能讓合作公司、客戶公司或其他授權對象看到。
2. Internal Note：公司內部備註，僅供本公司內部具備權限的人員查看。
3. Platform Support Note：平台支援備註，僅限平台支援、資安、工程或客服處理特定案件時
使用。
您不得將內部觀察、黑名單、爭議判斷、敏感個資、客戶私下意見、薪資資訊、健康資訊或不適合 對外揭露的內容，填入對外可見留言欄位。
若您不確定某個欄位的可見範圍，應先暫停填寫，並向公司管理者確認。
6. 系統會記錄重要操作軌跡
為維護資料安全、權限控管、爭議處理與法令遵循，MUSI HR 系統會記錄公司工作區中的重要操 作軌跡。
可能被記錄的操作包括：
1. 登入與進入公司工作區。
2. 查看完整個資或敏感文件。
3. 查看、下載、匯出、列印或產生 PDF。
4. 新增、修改、刪除或送出資料。
5. 修改人員狀態、派工流程、出勤、薪資準備或案件紀錄。
6. 新增、修改、移除公司成員或變更權限。
7. 送出對外留言、內部備註或平台支援案件。
8. 執行大量查詢、批次下載、批次匯出或高風險操作。
這些紀錄可能包含操作者帳號、公司、角色、時間、IP 位址、裝置資訊、資料範圍、操作類型、案件 或流程關聯。 若發生資料外洩、權限濫用、勞資爭議、公司內部調查、客戶爭議、平台資安事件或主管機關要 求，相關操作紀錄可作為查明事實之依據。
7. 帳號安全與禁止共用
您的平台帳號與公司成員權限僅供您本人使用。 您不得將帳號、登入連結、一次性驗證碼、登入裝置或其他存取方式提供給他人使用，也不得與 其他同事共用帳號。
若您懷疑帳號遭盜用、登入異常、權限錯誤、資料外洩或他人冒用您的帳號，應立即通知公司管 理者，並依系統提供的方式回報平台或變更登入安全設定。
因帳號共用、未妥善保管登入資訊、未登出公共裝置、私自提供帳號或忽視異常登入所導致之資 料外洩、錯誤操作或權限濫用，可能由您或貴公司依法承擔相應責任。
8. 離職、調職、停權與資料返還
當您自公司離職、調職、停止合作、職務變更、不再需要存取資料，或公司撤銷您的權限時，您應 立即停止使用該公司工作區。
您不得在離職、調職或停權前後，私自下載、備份、截圖、翻拍、列印、轉寄、保留或刪除自公司工 作區取得之任何資料。
若您因工作需要曾將資料匯出至公司授權系統、公司設備或公司檔案空間，應依公司規定返還、 移交、刪除或封存，不得留存於私人裝置、私人雲端、私人 Email 或非公司授權位置。
9. 違反規則的責任
若您違反本規則、公司授權、職務目的、保密義務、個資保護要求或其他適用規範，導致資料外 洩、個資侵害、營業秘密侵害、勞資爭議、客戶爭議、第三方請求、主管機關調查或其他損害，您 及貴公司可能依法或依約承擔相應責任。
MUSI HR 僅提供系統工具、權限控管、操作紀錄與資料處理環境。 因公司成員未經授權查看、下載、截圖、外傳、私存、轉售、挪用資料，或因貴公司未妥善管理公 司成員、角色、權限、離職停權與內部流程所生之責任，應由該公司或相關行為人依法負責。 但因 MUSI HR 自身故意、重大過失或依法不得限制之責任所生之損害，不在此限。
10. 規則更新
MUSI HR 得因服務內容、法規變動、資安需求、公司功能調整或營運需要更新本規則。 若涉及保密義務、資料處理邊界、敏感操作、稽核範圍、離職停權或責任歸屬之重大變更，系統將 以通知、登入提示或其他合理方式提醒公司成員，並於必要時要求重新確認。