1. 您即將上傳敏感文件給特定公司
您即將上傳的文件，可能包含身分證明文件、銀行帳戶資料、健康檢查、體檢報告、良民證、專業 證照、照片、合約、保險文件、工作許可或其他高度隱私資料。
這些文件是為了完成畫面所顯示之特定公司流程，例如補件、報到、薪資準備、保險、合約、派 工、證照確認或其他必要流程。
您上傳的文件原則上僅供 [公司名稱] 及其具備相應權限之公司成員，在本次流程目的與權限範 圍內查看或處理。 MUSI HR 不會主動將您上傳給 [公司名稱] 的文件公開給其他公司，也不會因您上傳一次，就讓 全平台公司都可以使用該文件。
2. 不同公司、不同流程，文件不會自動共用
您提供給某一公司的文件，不代表其他公司也可以看到或使用。
例如：
1. 您上傳給 A 公司的身分證，不會自動提供給 B 公司。
2. 您上傳給 A 公司報到流程的銀行帳戶，不會自動變成其他公司的薪資資料。
3. 您為某次補件流程上傳的文件，不代表平台可將該文件用於其他未列明目的。
4. 若另一家公司或另一個流程需要相同文件，應由該公司或該流程另行提出要求，並由您依
畫面提示決定是否提供。
3. 公司為要求文件與後續使用的主要責任者
要求您上傳文件的公司，應自行確認其要求文件的目的、必要性、法定依據、可見對象、保存期限 與內部權限控管。
該公司應負責：
1. 說明為何需要該文件。
2. 確認文件是否符合其內部流程或法定需求。
3. 控制哪些公司成員可以查看、下載、審核或處理文件。
4. 防止未經授權的截圖、翻拍、下載、外傳、轉存或濫用。
5. 依適用法令、契約關係、公司政策與爭議處理需求，決定文件保存、替換、封存或刪除方
式。
6. 回應使用者對該公司工作區文件提出的查詢、更正、刪除、停止利用或其他資料權利請
求。
MUSI HR 不負責代替該公司判斷其是否有權要求文件，也不負責代替該公司審查文件真偽、決 定錄取、報到、派工、薪資、保險、合約或其他人事結果。
4. MUSI HR 的角色：受權限與流程控管的文件工具
MUSI HR 提供文件上傳、儲存、流程關聯、補件通知、狀態追蹤、權限控管、下載紀錄、檔案 hash 、操作留痕與 audit 工具。
MUSI HR 會盡合理努力維護系統傳輸與儲存安全，例如權限控管、登入驗證、操作紀錄、必要的 加密或安全措施。 但 MUSI HR 不能保證公司內部人員絕對不會以截圖、翻拍、錄影、下載、列印或其他方式不當處 理文件。
若因公司或公司成員未經授權查看、下載、截圖、翻拍、外傳、私存、轉售、濫用文件，或因公司未 妥善管理內部權限與保密流程，導致資料外洩或侵害權益，相關責任應由該公司或相關行為人依 法負責。 但因 MUSI HR 自身故意、重大過失或依法不得限制之責任所生之損害，不在此限。
5. 文件保存、替換與刪除
您上傳給特定公司的文件，可能成為該公司工作區中的補件紀錄、報到紀錄、薪資準備資料、保 險資料、合約資料、證照確認紀錄或其他公司留存文件。
文件保存多久，原則上由該公司依其業務目的、法定義務、契約關係、內部政策、稅務、薪資、保 險、爭議處理或稽核需求自行判斷。
若您希望更正、替換、刪除或停止利用已提交給該公司的文件，您應向該公司提出請求。 MUSI HR 可依系統功能協助記錄、通知或轉交相關請求。 但若該文件已成為該公司依法、依約或因薪資、報到、派工、保險、合約、稅務、爭議處理或其他 合法目的所需保存之紀錄，MUSI HR 不得在未有合法依據或未經該公司授權的情況下，逕自刪 除、修改或停止處理該公司工作區文件。
6. 上傳前請確認文件內容
請您在上傳前確認：
1. 文件是否上傳給正確公司。
2. 文件是否對應正確流程。
3. 文件內容是否清楚、完整且未誤傳他人資料。
4. 是否有不必要的敏感資訊可以遮蔽或避免提供。
5. 是否了解該文件將由該公司在流程目的與權限範圍內使用。
若您發現誤傳、傳錯公司、傳錯文件、文件內容錯誤或包含他人資料，請盡快透過系統或直接聯 繫該公司處理。
7. 文件審核結果由公司決定
公司可能依其流程將文件標記為：
● 已收到
● 待審核
● 已通過
● 需補件
● 已退回
● 已替換
● 已封存
● 已失效
這些狀態是該公司對其流程的處理狀態，不代表 MUSI HR 審核或保證文件真偽，也不代表 MUSI HR 對錄取、派工、薪資、報到、保險或合約結果作出任何保證。
若您對文件審核結果有疑問，應向該公司之人資、會計、負責窗口或指定處理人詢問。
8. 敏感文件操作會留下紀錄
為維護資料安全、權限控管、爭議處理與法令遵循，系統可能記錄敏感文件相關操作，例如：
1. 上傳時間與上傳者。
2. 目標公司與流程。
3. 文件類型。
4. 檔案 hash 或版本識別。
5. 查看、下載、列印、匯出、替換、退件、封存或刪除紀錄。
6. 公司成員查看或下載文件的時間、角色與操作範圍。
7. 使用者提出更正、替換、刪除或停止利用請求的案件紀錄。
這些紀錄可用於查明文件版本、處理補件爭議、權限爭議、資料外洩事件、公司內部調查或平台 資安事件。
9. MUSI HR 不保證工作結果
上傳文件不代表您一定會被面試、錄取、報到、派工、聘僱或取得特定薪資。 MUSI HR 不代表任一公司作成招募、媒合、面試、錄取、派工、薪資、保險、合約或工作條件決 定。
您與該公司之間的報到、派工、薪資、保險、合約、文件審核或其他工作流程，應由您與該公司自 行確認與處理。