1. 適用資料
本說明適用於照片、身分證或居留資料、護照、駕照、專業證照、銀行帳戶、體檢、良民證、工作證、加保或報到相關文件。
2. 使用目的
- 身份核對與報到。
- 派工、薪資、保險或客戶送審。
- 法令、契約或公司流程要求。
- 補件審核、爭議處理與必要保存。
3. 重要原則
- 上傳到平台不代表所有公司都可以查看。
- 公司查看或下載敏感文件應依角色、權限、用途與操作紀錄管理。
- 公司依法或基於必要目的保存的資料，可能不會因使用者撤銷未來授權而立即刪除。
- 公司既有文件若導入平台，應標記來源為公司持有資料，與使用者自行上傳資料分開管理。