1. 您的資料在 MUSI HR 中如何流動？
MUSI HR 是一個提供給使用者與受邀公司自行操作的人力工作流工具。 您在 MUSI HR 中建立的資料，可能停留在您的個人工作區，也可能因為您的授權、公司的邀請、 補件、報到、派工流程紀錄、薪資準備或其他公司流程，而進入特定公司的公司工作區。
MUSI HR 不會主動替您找工作，不會替公司推薦人才，也不會把您的履歷主動提供給未經授權 的公司。
2. 個人工作區：由您自己建立與管理的資料
您在個人工作區中自行建立的個人履歷、聯絡方式、附件、偏好設定與其他個人資料，原則上由 您自己管理。
在您尚未授權特定公司查看履歷、接受公司邀請、送出履歷、提交補件、參與報到或進入特定公 司流程前，其他公司不會因為使用 MUSI HR 就自動看到您的個人履歷。
您可以在系統功能允許範圍內，自行新增、修改、更新或刪除個人工作區中的資料。
3. 授權與快照：資料什麼時候流向公司？
當您同意將履歷授權給特定公司、接受公司邀請、透過公司提供的連結填寫履歷，或因報到、補 件、派工流程、薪資準備等需求送出資料時，系統可能會依當下內容產生一份履歷快照、PDF、送 審紀錄或流程紀錄，並保存於該公司的公司工作區中。
這份快照或流程紀錄，是該公司工作區中的獨立紀錄。 您之後在個人工作區更新履歷，不會自動覆蓋公司過去已經留存、列印、送審或作為流程紀錄使 用的版本。
若公司需要更新其公司工作區中的正式資料，應由該公司具備相應權限的人員依公司流程處理。
4. 公司工作區：公司流程中產生的獨立紀錄
當資料進入特定公司的公司工作區後，該公司可能會基於報到、任用、派工、出勤、請假、薪資準 備、保險、合約、權限管理或內部管理需要，建立或保存公司工作區紀錄。
公司工作區資料可能包括：
● 公司邀請與回覆紀錄
● 履歷授權與履歷快照
● 補件要求與補件狀態
● 報到流程紀錄
● 派工流程紀錄
● 出勤、請假、遲到、未到或回報紀錄
● 薪資準備、對帳或付款狀態資料
● 合約、保險、工作規則或公司留存文件
● 公司內部備註、案件處理紀錄與通知紀錄
這些資料原則上由該公司依其業務目的、契約關係、法定義務與公司權限設定管理。 MUSI HR 提供系統工具、資料儲存、權限控管、通知、稽核與安全維護，但不取代公司自己的勞 動契約、派遣契約、工作規則、薪資說明、保險處理或法定保存責任。
5. 個人履歷與公司內部人員資料不會自動混在一起
您的個人履歷，是您在個人工作區中建立與管理的資料。
公司內部人員資料，則是公司在其工作區中，基於報到、任用、派工、薪資、保險、權限或內部管 理需要所建立或保存的資料。
公司可以在取得適當授權或依其流程需要時，將履歷中的部分資料轉入公司內部人員資料或公 司流程紀錄。 但這不代表您的個人履歷會自動變成公司內部人事資料，也不代表您之後更新個人履歷時，公司 已建立的人事資料會自動被改掉。
同樣地，公司在後台為您加註的內部標籤、派工紀錄、出勤紀錄、審核結果或內部備註，也不會自 動反向寫入您的個人履歷。
6. 敏感文件：上傳給哪個公司流程，就由哪個流程控管
在一般建立平台帳號或填寫基本履歷時，MUSI HR 不會一次性要求您提供所有敏感文件。
只有在特定公司流程需要時，例如補件、報到、薪資、保險、合約、證照確認或其他文件流程中， 您才可能被要求上傳身分證明文件、銀行帳戶資料、證照、體檢資料、良民證、照片、合約或其他 文件。
MUSI HR 對這些文件提供受權限與流程控管的文件儲存與流轉工具。 您上傳給特定公司的文件，原則上只供該公司在該流程、目的與權限範圍內使用。其他公司不會 因為使用 MUSI HR 就自動看到您上傳給某一公司的文件。
敏感文件上傳時，系統應另行顯示《敏感文件上傳說明》，讓您知道該文件的用途、可見對象、保 存方式與注意事項。
7. 公司成員如何使用資料
若您是公司負責人、人資、會計、業務、現場主管、客戶公司窗口或其他公司成員，您在公司工作 區中看到的資料，僅能依公司授權、角色權限、工作目的與法令要求使用。
公司成員不得未經授權查看、下載、截圖、複製、外傳、轉售或用於與公司流程無關的目的。 公司成員的查看、修改、下載、匯出、權限變更或其他重要操作，可能會留下系統紀錄。
第一次進入公司後台或接受公司成員邀請時，系統應另行顯示《公司成員資料處理與保密規則》。
8. MUSI HR 平台如何使用系統與操作資料？
為了維持系統安全、穩定與正常運作，MUSI HR 可能在必要範圍內處理系統紀錄與操作資料，用 於：
1. 建立與維護帳號。
2. 驗證登入身份與保護帳號安全。
3. 維持履歷、文件、公司流程、通知、稽核與案件功能正常運作。
4. 記錄同意、授權、權限、下載、匯出與重要操作。
5. 處理客服請求、問題回報、爭議案件、系統錯誤或資安事件。
6. 進行備份、加密、權限控管、異常偵測與安全維護。
7. 在去識別化、彙總或無法識別特定個人的情況下，進行系統效能分析、錯誤排查、產品改
善與營運統計。
MUSI HR 不會出售您的個人資料。 MUSI HR 不會主動將您的履歷提供給未經授權的公司。
MUSI HR 不會以您的個人資料或實質工作內容，進行與本服務無關的第三方行銷、工作推薦、人 才推薦或就業媒合。
9. 平台客服與管理員不是預設可以看所有資料
MUSI HR 的平台客服或管理員不應預設擁有任意查看所有個人或公司工作區詳細資料的權限。
只有在客服案件、系統維護、資安事件、錯誤排查、爭議處理、法令要求或其他必要情況下，平台 授權人員才可在必要範圍內處理特定資料。 相關存取應受到權限、目的、案件、時間與稽核紀錄限制。
10. 刪除、更正與停止使用資料的邊界
若資料仍在您的個人工作區，例如平台帳號資料、個人履歷或尚未送入公司流程的資料，您可依 系統功能自行修改、刪除或提出請求。
若資料已進入特定公司工作區，例如報到、出勤、薪資、合約、保險、派工流程紀錄、公司留存文 件或公司內部人事資料，您應向該公司提出查詢、更正、複製、停止利用或刪除請求。
MUSI HR 可以依系統功能協助記錄或轉交請求，但不能在沒有合法依據或未經該公司授權的情 況下，任意刪除、修改或停止處理公司依法、依約或因爭議處理需要保存的資料。
11. 不提供資料會有什麼影響
您可以選擇是否提供資料。 但如果您不提供登入或帳號必要資料，可能無法建立或使用 MUSI HR 帳號。
如果您不提供特定公司流程所需資料，例如履歷授權、補件、報到、薪資、保險、合約或文件資料 ，可能會影響該公司對該流程的處理。
MUSI HR 本身不因您是否提供資料而決定錄取、派工、薪資、聘僱或合作結果。 相關決定應由使用平台的公司或相關當事人自行負責。