平台資料使用規則

1. 本規則適用範圍

本規則適用於你使用 MUSI HR 建立帳號、填寫履歷、回覆公司邀請、補件、應徵、面試、報到、派工、薪資與其他相關流程時產生或提供的資料。

本規則不是勞動契約，也不代表你已經受僱於任何公司。若你後續進入面試、錄取、報到、派工、合約或薪資流程，相關公司可能會另行提供文件、規則或同意事項。

2. 平台可能處理哪些資料

證件與報到資料通常只會在補件、報到、薪資、勞健保、團保、客戶要求或其他必要流程中處理。

3. 平台處理資料的目的

• 建立、編輯、預覽與下載履歷。
• 協助你應徵工作或回覆公司邀請。
• 協助公司進行履歷審核、面試、送審、補件、報到與派工流程。
• 處理報到、出勤、請假、薪資、週領、預支與相關紀錄。
• 提供通知中心、狀態追蹤與處理紀錄。
• 維護帳號安全、權限控管、操作紀錄、稽核與爭議追蹤。
• 符合法令、契約或公司依法保存資料的需要。

4. 公司何時可以取得你的資料

你的資料不會自動開放給所有公司。公司通常只有在下列情況下，才會取得與該流程必要相關的資料：

• 你主動應徵某個工作。
• 你接受公司邀請。
• 你同意履歷授權。
• 你回覆補件要求。
• 你進入面試、錄取、報到、派工或薪資流程。
• 你同意提供特定證件、照片、帳戶或其他資料。

公司取得資料後，可能會基於招募、面試、報到、派工、薪資、保險、出勤、合約、客戶送審、爭議處理或法令要求，在必要範圍內保存與使用。

5. 履歷、證件資料與公司留存的差異

履歷資料

履歷是你用於求職、應徵與公司邀請的基本資料。你可以編輯、更新、預覽或下載自己的履歷。

證件資料

證件、照片、銀行帳戶、良民證、體檢等資料屬於較敏感或用途較明確的資料。這些資料原則上會在補件、報到、薪資、保險、客戶要求或其他必要流程中使用。

你上傳資料到平台，不代表所有公司都可以查看。公司需要使用時，仍應透過補件、應徵、報到或授權流程取得。

公司留存資料

若你已經將履歷、證件、報到、合約、薪資或出勤資料提供給公司，公司可能依法令、契約、薪資、出勤、保險、爭議處理或其他必要目的保存相關紀錄。 即使你日後刪除平台帳號或撤銷未來授權，公司依法或基於必要目的保存的紀錄，可能不會因此立即刪除。

6. HR 補強資料與內部紀錄

在招募、面試、送審、報到或派工流程中，HR 可能會根據聯絡、訪談、客戶回覆或工作適配詢問，建立補充紀錄。

例如：聯絡紀錄、面試紀錄、工作經驗補充、可配合班別、可接受工作條件、客戶可見推薦理由、HR 內部評估與注意事項。

這些資料不一定等同於你本人填寫的履歷。平台會盡量區分資料來源、可見範圍與確認狀態，例如本人提供、HR 訪談、客戶回饋、需本人確認、僅公司內部可見或可放入送審資料。

7. 你的權利與選擇

你可以依平台提供的功能或聯絡方式，提出下列請求：

• 查看自己的履歷、通知、補件、授權與部分處理紀錄。
• 修改或補充自己的履歷與帳號資料。
• 刪除自己的草稿或未使用資料。
• 撤銷未來履歷授權或文件授權。
• 要求停止特定非必要聯絡。
• 申請刪除平台帳號或平台中由你管理的資料。

但公司已取得並依法或基於必要目的保存的履歷快照、面試、報到、出勤、薪資、合約、保險、補件紀錄，以及平台必要的操作紀錄與安全紀錄，可能無法由你單方面立即刪除。

8. 敏感資料與必要性

身分證、銀行帳戶、良民證、體檢、健康檢查、犯罪紀錄等資料可能屬於敏感或高度保護資料。平台與公司應在必要流程與必要範圍內處理這類資料。

若某工作、客戶、報到、薪資、保險或法令要求需要特定資料，平台或公司可能會另外要求你確認、上傳或授權。

9. 資料安全與操作紀錄

平台會盡力採取合理的安全措施，降低資料被未授權存取、外洩、竄改或誤用的風險。 平台也可能保存必要的操作紀錄，例如誰建立或修改資料、誰查看或下載資料、何時授權、何時補件、何時撤銷授權、何時送出或回覆通知。

這些紀錄用於安全控管、流程追蹤、稽核與爭議處理。

10. 不提供資料的影響

你可以選擇不提供部分資料。但若你拒絕提供某些必要資料，可能會影響履歷建立、公司聯絡、應徵或面試、補件審核、報到作業、薪資發放、保險或法令要求的作業。

11. 規則更新

平台可能因服務調整、法令變更或安全需求更新本規則。若規則有重大變更，平台會以適當方式公告或通知。